Řídicí kontrola veřejných financí podle zákona č. 231/2025 Sb. bez papírových schvalovacích listů, honění podpisů a strachu z kontroly. Celé schvalování výdajů v prohlížeči – od objednávky po platbu.
Bez instalace · Hotovo za jedno odpoledne · Prohlížeč i mobil
Operace čeká na váš podpis
Oprava střechy MŠ · 186 400 Kč
Podle zákona č. 231/2025 Sb.
Pravidlo čtyř očí hlídá systém
Neměnná auditní stopa SHA-256
Bez instalace, i z mobilu
Zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí, nabývá účinnosti 1. ledna 2027 a nahrazuje dosavadní zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Současně se ruší prováděcí vyhláška č. 416/2004 Sb. Nová pravidla se vztahují na všechny územní samosprávné celky i jejich příspěvkové organizace.
zbývá do nabytí účinnosti zákona č. 231/2025 Sb.
Každá obec musí vydat nový vnitřní předpis pro řídicí kontrolu a podle něj kontrolu skutečně vykonávat a doložit.
Oficiální informace na webu Ministerstva financí ČRAplikace je vytvořena na míru specifikům české komunální sféry – od nejmenší vesničky po příspěvkové organizace.
Menší úřady s neuvolněným vedením nebo externí účetní. Aplikace umožňuje zákonné sloučení rolí a rychlé schvalování přímo z mobilu.
Radnice s více odbory a schvalovateli. Systém hlídá oddělení pravomocí, rozpočtové limity a rizikové operace.
Vyberte si situaci ze života obce a podívejte se, jak ji aplikace provede celým schvalováním – bez chyb a zbytečného zdržení.
Osoba: LP-2027-001
Ověření zůstatku limitovaného příslibu (zbývá 47 660 Kč)
Osoba: Bc. Tomáš Král
Přijetí faktury za papír a tonery od dodavatele Papírnictví s.r.o.
Osoba: Jana Černá
Kontrola věcné a formální správnosti faktury před platbou
Osoba: Ing. Jan Novák (starosta)
Konečné potvrzení výdaje z mobilní aplikace
Osoba: Auditní jádro
Odečtení částky ze zůstatku příslibu a vygenerování PDF schvalovacího listu s QR
Funkce navržené podle zákona č. 231/2025 Sb. Žádné zbytečné moduly, které by zatěžovaly rozpočet a mátly uživatele.
Fáze 1 před vznikem závazku (příkazce operace + správce rozpočtu), Fáze 2 před platbou faktury (hlavní účetní + příkazce). Podle litery zákona, ve správném pořadí.
Systém nikdy nedovolí, aby tentýž člověk schválil operaci jako příkazce i správce rozpočtu nebo účetní. Chybu nelze udělat ani omylem či nepozorností.
Podívejte se, jaké změny přináší přechod z papírových schvalovacích listů a provizorních tabulek do specializovaného systému.
| Kritérium | Papír & Excel | ✓Obec Schvaluje |
|---|---|---|
| Schválení faktury a záměru | Dny až týdny podle přítomnosti lidí na úřadě | Minuty – schválení na pár kliknutí, i z mobilu |
| Pravidlo čtyř očí (oddělení rolí) | Hlídá člověk (riziko přehlédnutí a neplatnosti) | Hlídá systém (chyba je technicky vyloučena) |
Spusťte interaktivní demo přímo v prohlížeči. Systém pro vás okamžitě vytvoří ukázkovou obec „Obec Ukázkov“ s reálnými operacemi, fakturami a limitovaným příslibem.
Vše, co potřebujete vědět o novém zákoně a o práci s aplikací Obec Schvaluje.
Ano. Zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí, nabývá účinnosti 1. ledna 2027 a nahrazuje zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, přičemž ruší prováděcí vyhlášku č. 416/2004 Sb. Týká se všech obcí i jejich příspěvkových organizací. Každá obec musí vydat nový vnitřní předpis (směrnici pro řídicí kontrolu) a podle něj kontrolu prokazatelně vykonávat a doložit. Ministerstvo financí pro nejmenší obce vydalo vzorové směrnice v metodickém pokynu CHJ č. 10 a praktickou příručku CHJ č. 19. Aplikace Obec Schvaluje vám pomůže tyto požadavky dodržet přímo při každodenním schvalování.
Ano, je navržená podle něj: proces dvoufázové předběžné kontroly, automatické hlídání pravidla čtyř očí, zákonné slučování rolí pro malé obce, výjimky v naléhavých případech dle § 14 i proces následné kontroly vycházejí z tohoto zákona. Za obsah vnitřního předpisu a správnost rozhodnutí ale odpovídá obec.
Vyzkoušejte si schvalování operací podle nového zákona v interaktivním demu bez instalace a bez jakýchkoli závazků.
Obec Ukázkov je předpřipravena se 4 testovacími rolemi a reálnými doklady.
Účel výdaje
Schvalovací osa
Fáze 1 · PříkazceSchváleno
Ing. Jan Novák (starosta)
Fáze 1 · Správce rozpočtuSchváleno
Bc. Marie Dvořáková
Fáze 2 · Hlavní účetníČeká na podpis
Jana Černá (účetní)
Fáze 2 · Příkazce před platbou
Po podpisu účetní
Ministerstvo financí k novému zákonu vydalo metodické pokyny Centrální harmonizační jednotky (CHJ):
Zákonný požadavek:
Předběžná řídicí kontrola probíhá před vznikem závazku a znovu před platbou. Obec musí mít postup popsaný ve vnitřním předpisu a dodržovat ho.
Jak to řeší aplikace:
Aplikace vede schvalovatele krok za krokem, sama předá operaci správné roli a nedovolí přeskočit fázi ani vynechat povinný krok.
Zákonný požadavek:
Při kontrole z kraje nebo od auditora musí obec doložit, kdo, kdy a za jakých podmínek každý výdaj prověřil a schválil.
Jak to řeší aplikace:
Kryptograficky řetězená auditní stopa SHA-256 a generování PDF schvalovacího listu s unikátním QR kódem na jedno kliknutí.
Zákonný požadavek:
V nejmenších obcích vykonávají řídicí kontrolu často jen dva lidé. Metodika MF pro ně nabízí samostatnou vzorovou směrnici.
Jak to řeší aplikace:
Aplikace přímo podporuje sloučení rolí správce rozpočtu a hlavní účetní a hlídá pravidlo čtyř očí (nikdo neschvaluje sám za všechny).
Zákonný požadavek:
Mnoho obcí má účetnictví u externisty. Je třeba mít jasně určeno, kdo smí jakou roli v kontrole vykonávat.
Jak to řeší aplikace:
Pověření s platností od–do. Aplikace hlídá, aby externista nevykonával roli, kterou mu obec nesvěřila.
Základní a mateřské školy, technické služby, domy dětí a mládeže. Samostatné schvalování s okamžitou kontrolou zřizovatele.
Uživatelská oprávnění odpovídají zákonným rolím. Každý vidí jen ty úkoly a podpisy, které se ho bezprostředně týkají.
Schvaluje věcnou správnost záměru a finální platbu odkudkoli i z mobilu. Má neustálý přehled o všech operacích obce.
Ověřuje finanční krytí v rozpočtu před vznikem jakéhokoli závazku. Systém nedovolí překročení rozpočtových položek.
Potvrzuje formální správnost faktur ve Fázi 2, tiskne PDF schvalovací listy s QR a exportuje schválená data přímo do účetnictví.
Provádí nezávislou následnou kontrolu vybraného vzorku operací, rizikových položek a výjimek podle § 14.
Spravuje uživatelské účty, přiřazuje role s platností od–do a konfiguruje pravidla a limity pro rizikové operace.
Přehled o každé koruně rozpočtu bez zbytečného papírování a obav ze sankcí při kontrole.
Všechny podklady pohromadě na jednom místě, žádné chybějící podpisy a přehled, že postup odpovídá směrnici.
Pro opakované drobné výdaje (energie, PHM, drobný materiál) schválíte rámcový limit jednou a pak jen čerpáte. Systém hlídá zůstatek, platnost i čerpání nad 90 %.
Hrozí bezprostřední škoda z prodlení (např. havárie vodovodu)? Operaci provedete ihned v režimu zákonné výjimky. Systém ji označí a automaticky zařadí k následné kontrole.
Liší se výsledná částka faktury od schváleného záměru v objednávce? Aplikace rozdíl ihned zachytí a vyžádá si nové posouzení schvalovateli před úhradou.
Ke každé operaci jedním kliknutím vygenerujete přehledný schvalovací list se všemi podpisy, časovými razítky a unikátním QR kódem pro okamžité ověření pravosti.
Každý schvalovací krok a připojený dokument je kryptograficky provázán otiskem s předchozím. Dodatečné úpravy či smazání záznamů jsou technicky vyloučeny.
Nezávislý kontrolor může provádět následnou kontrolu vybraného vzorku operací. Položky z výjimek § 14 a operace nad stanovený rizikový limit se zařazují automaticky.
Plná podpora pro malé obce (sloučení správce rozpočtu a účetní) i bezpečné mantinely pro externí účetní firmy na dohodu. Systém pohlídá zákonné limity.
| Ztracené dokumenty a přílohy |
Běžné – schvalovací list putuje po stolech a šanonech |
Nemožné – vše trvale v PDF u dané operace |
| Příprava na přezkum hospodaření | Hodiny až dny dohledávání po kancelářích | Okamžitý export a kompletní elektronický spis na jedno kliknutí |
| Důkaz o neměnnosti záznamů | Snadno zpochybnitelné razítko a podpis na papíře | Kryptografický otisk SHA-256 + ověřovací QR kód |
| Limitované přísliby a odchylky | Ruční počítání v sešitu či Excelu s rizikem chyby | Automatické odečítání zůstatku a varování při odchylce |
U mobilních zařízení posouvejte tabulku vodorovně pro zobrazení všech sloupců.
Ing. Jan Novák
Starosta (Příkazce operace)
Bc. Marie Dvořáková
Místostarostka (Správce rozpočtu)
Jana Černá
Hlavní účetní
Ne. Obec Schvaluje je webová aplikace – stačí běžný prohlížeč na počítači, tabletu nebo mobilu. Nemusíte nic instalovat, kupovat servery ani platit IT technika.
Ano. V systému můžete externím účetním nastavit povolené role s časovým vymezením platnosti. Aplikace sama pohlídá, aby externista nemohl vykonávat role, které mu obec nesvěřila.
Ano. Aplikace je navržená právě pro malé obce. Podporuje i zákonem povolené sloučení role správce rozpočtu a hlavní účetní, takže i malá obec zvládne řídicí kontrolu bez zbytečného papírování a bez přijímání nových zaměstnanců.
Ne. Aplikace se soustředí jen na předběžnou a následnou řídicí kontrolu a oběh schvalování. Účetnictví vedete dál ve svém programu a data do něj můžete exportovat v CSV.
Běžné operace schválí starosta za pár sekund z mobilního telefonu odkudkoli. V naléhavých situacích hrozící škody (např. prasklý vodovod) lze operaci provést okamžitě v režimu zákonné výjimky podle § 14 – systém ji automaticky zaeviduje a předloží k následné kontrole.
Každý krok schvalovacího procesu je kryptograficky provázán s předchozím otiskem SHA-256 a uložen s časovým razítkem. Záznamy nelze zpětně tiše smazat ani upravit. Vygenerovaný PDF schvalovací list navíc obsahuje QR kód, přes který si kontrolor okamžitě ověří autenticitu spisu.